Ahora que tenemos una idea
general sobre qué es el Ciclo de Programa veámoslo paso a paso. El Ciclo de Programa consta de seis etapas:
Diagnóstico; Propuesta; Planeación; Desarrollo; Evaluación y Cierre. Cada una
de ellas es tan importante como el resto y no deben omitirse e implica tareas
muy específicas. Analicemos una a una.
Diagnostico
El Diagnóstico es la primera
etapa del Ciclo de Programa y está a cargo del Comité de Sección en todos los
casos. En términos administrativos es lo que llamamos Detección de Necesidades. Para desarrollarla debes poner en marcha
las siguientes tareas:
- Identificar en qué etapa de la Progresión Personal se encuentran los muchachos de tu Sección. Es decir, tener claro para qué Insignia están trabajando y qué retos no han cubierto para obtenerla.
- Identificar el Área de Énfasis. Una vez que identificaste qué retos no han sido cubiertos por los muchachos debes prestar atención, en primer lugar, al Área de Desarrollo que más se le dificulta a la mayoría. Por ejemplo, Espiritualidad. En segundo lugar, identifica el Ambiente de Aplicación menos socorrido. Por ejemplo, Comunidad. Sin importar en qué etapa de la Progresión se encuentren. Estos elementos conformarán tu Área de Énfasis para el Ciclo de Programa
- Identificar los Retos (Objetivos Educativos) en los que los muchachos se encuentren atorados. Esto te permitirá diseñar actividades específicas para cada muchacho.
¿De dónde obtengo este
Diagnóstico? Para identificar tu Área de Énfasis deberás echar mano de tres
herramientas clave: la Ruta Crítica, la Progresión Personal y el Portafolio de
Evidencias.
- La Ruta Crítica se realiza una vez terminado el Periodo de Captación del muchacho y no es otra cosa que la calendarización de su trabajo en la Sección según su tiempo de vida real en ella.
- La Progresión Personal es el documento donde asentarás en qué etapa se encuentra el muchacho y cuándo recibió qué insignias.
- El Portafolio de Evidencias es la carpeta donde los muchachos irán archivando los testigos de su cobertura de Retos.
Otras fuentes útiles para obtener
el Diagnóstico son las pláticas con los muchachos sobre su situación personal;
los comentarios que hacen al respecto del comportamiento de sus compañeros y
las charlas con los padres de familia.
Propuesta
Una vez que has identificado el
Área de Énfasis, reúne a la Sección (en el caso de las Tropas a la Corte de
Honor, previa Junta de Patrulla) para que propongan las actividades que les
gustaría realizar durante el Ciclo de Programa. Esto no es una votación ni
significa que todas las actividades propuestas se vayan a realizar durante el
Ciclo de Programa, pero te permitirá descubrir los intereses específicos de
cada muchacho y, con base en el Área de Énfasis, nutrir tu Programa de
Actividades.
Resulta muy útil que a esta reunión,
el Comité de Sección acuda con propuestas ya diseñadas.
Planeación
En esta etapa cubrirás las
siguientes tareas:
- Determinar la duración exacta del Ciclo de Programa, dependiendo de la dificultad y cantidad de los Retos a cubrir en él.
- Diseñar las actividades que se propondrán en las Juntas de Planeación de las actividades de Scouts México y de Grupo.
- Incorporar las actividades propuestas por los muchachos que resulten útiles para la cobertura de los Objetivos Educativos del Área de Énfasis.
- Realizar los Programas Semanales para el Ciclo de Programa.
Aquí cabe una aclaración
importante: si bien el Área de Énfasis te permitirá establecer una orientación
específica para un lapso limitado, las actividades incluidas en el Ciclo de
Programa no deben descuidar el resto de las Áreas de Desarrollo y Ambientes de
Aplicación. Esto te permitirá tener un Programa equilibrado y de actividades
DURAS (Desafiantes, Útiles, Recompensantes, Atractivas y Seguras). En términos
numéricos, digamos que el 50% de las actividades del Ciclo de Programa (y sus
respectivos Programas Semanales) deben dirigirse al Área de Énfasis, mientras
que el otro 50% atenderá el resto de Áreas de Desarrollo y Ambientes de
Aplicación.
Desarrollo
Ya que hemos planeado… ¡manos a
la obra! Pongamos en marcha el Ciclo de Programa y sus respectivos Programas
Semanales.
Evaluación
Una vez que has llevado a cabo
todas las actividades del Ciclo de Programa llega el momento de evaluarlo. No
se trata de asignar una calificación, sino de analizar si los objetivos fueron
alcanzados. Para esto, utilizaremos las mismas herramientas que para el
diagnóstico, es decir, analizaremos el avance personal de cada muchacho de la
Sección. Seguramente encontrarás que no todos los muchachos tuvieron el avance
esperado y debes identificar por qué. Te sugerimos las siguientes preguntas
para determinarlo:
- ¿Los muchachos fueron constantes en las actividades del Ciclo de Programa?
- ¿Las actividades fueron adecuadas para la cobertura de los Objetivos Educativos?
- ¿Los Scouters tienen dominio en el Área de Énfasis elegida?
- ¿La Sección contó con la infraestructura adecuada (material, Marco Simbólico, recursos humanos, etc.) para realizar las actividades?
- ¿Las actividades fueron DURAS?
Una vez terminada la evaluación,
deberás decidir si el Área de Énfasis fue atendida según tus expectativas o si
debes dedicarle un Ciclo de Programa posterior. Eso sí, te recomendamos que
dicho ciclo no sea inmediato. Ahora que has evaluado, debes realizar el
Diagnóstico para el siguiente Ciclo de Programa.
Cierre
La última etapa del Ciclo del
Programa es el Cierre. Este Cierre no es otra cosa que una celebración. Es
importante inculcar en los muchachos la capacidad de analizar su avance, así
como la costumbre de cerrar adecuadamente los ciclos que comienzan.
El Cierre es una actividad
adicional a las propuestas en el Ciclo de Programa y puede ser una excursión,
un campamento, una convivencia en el local, una pijamada o cualquier otra
actividad que te permita realizar una breve ceremonia de cierre de ciclo y, muy
importante, un espacio para la evaluación por parte de los muchachos.
La evaluación de los muchachos
girará en tres sentidos: una autoevaluación, es decir, cómo sintieron su
desarrollo durante el Ciclo de Programa; una evaluación de las actividades y el
Comité, o sea, su opinión sobre la funcionalidad de las actividades y el
desempeño de los Scouters y, finalmente, una evaluación de sus pares, es decir,
un breve comentario sobre cómo se desempeñaron sus compañeros, ya sea nivel
grupal (seisenas, patrullas, comisiones) o a nivel personal.
Ahora que has cerrado el Ciclo de
Programa es momento de comenzar el siguiente.
Recomendación: Programar ciclo a
ciclo podría representar un riesgo: utilizar más tiempo del debido en el
Diagnóstico, la Propuesta y la Planeación. Por eso, te recomendamos que
programes anualmente tus Ciclos de Programa. Así, al iniciar el año, sabrás qué
Ciclos de Programa estarán incluidos en él; podrás adelantar trabajo en la
Planeación y tendrás la oportunidad de notificar al Consejo de Grupo y los padres
de familia las actividades que realizarás durante ese periodo.
